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Unser LCC Server für Mitglieder (intern)

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Hallo, LCC Freunde,

ich möchte euch hier noch mal unseren eigenen LCC Server ans Herz legen. In unserer Mitgliederversammlung habe ich ja schon einiges dazu gesagt.

Mit https://lcccloud.myds.me:5001 kommt ihr direkt auf unseren Server. Dort erwartet euch eine Login Maske.

Die Login Maske zu unserem LCC Server im Browserfenster

Wer Lust und Interesse hat das mal auszuprobieren, schreibt mir eine Mail oder spricht mich an. Ich mache dann die Zugangsdaten und ein paar grundlegende Erläuterungen in einer *.pdf Datei fertig und sende diese euch zu und schon kann es los gehen.

Hier schon mal eine kurze Aussicht, was euch erwartet.

Nach dem Anmelden kommt man zuerst auf seinen persönlichen Desktop.

Der persönliche Desktop auf unserem LCC Server.

Hier sieht man schon was unser Server dem Benutzer bieten kann. Aber der Reihe nach. Jeder LCC User kann 50 GB Speicherplatz auf dem Server erhalten. (Bei Bedarf auch mehr 😉 ) Der Desktop stellt einen Dateimanager zur Verwaltung der Dateien zur Verfügung, einen Downloadmanager, eine persönliche Fotostation zum Verwalten eurer Fotos und Bilder, eine Videostation für die Verwaltung eurer Videos und Filme,eine Audiostation zur Verwaltung eurer Musiksammlung, einen Calender, ein OnlineOffice und eine online Notizverwaltung. Das alles ist von jedem Gerät, welches über einen Internetzugang verfügt, erreichbar. Für die Dateiverwaltung, den Downloadmanager, die Fotostation, die Videostation, die Audiostation und die Notizverwaltung gibt es auch extra Apps für Smartphones bzw. Tablets für Android- und iOS Geräte, so dass man auf diesen Geräten nicht extra die Browserseiten des Servers ansurfen muss, sondern bequem extra für die Bildschirmgrößen optimierte Apps benutzen kann.

Die persönliche Dateiverwaltung auf unserem Server.

Mit der Dateiverwaltung auf dem Server kann man seine persönlichen Dateien genauso bequem organisieren und verwalten wie auf dem PC selbst. Sie ist aus meiner Sicht das eigentliche Herzstück. Man muss das aber gar nicht über die Dateiverwaltung des Servers tun. ( das ist mehr für den Fall, wenn man mal nicht von seinem eigenen PC zugreifen will, z.Bsp. aus dem Urlaub.) Der persönliche Speicherplatz auf unserem LCC Server kann wie ein ganz normales Laufwerk mit richtigem Laufwerksbuchstaben dauerhaft in euren Computer integriert werden. Ihr müsst nach dem einmaligen Einrichten gar nichts mehr tun. Immer wenn ihr euren Computer startet, steht euch der Speicherplatz bereits automatisch zur Verfügung. Der Speicherplatz wird als Netzwerkspeicher per ssl gesicherter WebDAV Verbindung zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz zu unserer Nextcloud belegt dieser hier KEIN Platz auf eurer Festplatte. Ihr erhaltet also 50 GB Netzwerkspeicher zusätzlich. Egal welches Gerät,PC oder Smartphone oder Tablet, ihr habt immer Zugriff auf eure Dateien. Hat mir schon mal aus einer üblen Situation geholfen. Hatte den Ausdruck einer Hotelbuchungsbestätigung nicht dabei. Lag aber als PDF-Datei auf unserem Server. Also fix die Smartphone-App gestartet und das Dokument von meinem Speicherplatz aufgerufen und vorgezeigt. Problem war in ein paar Sekunden gelöst. 🙂

So sieht das bei mir unter Linux aus. Ist aber bei Windows genauso.

Das nächste erwähnenswerte ist das enthaltene OnlineOffice. Es ist eine Onlineversion zu Word, Excel und Powerpoint. Natürlich nicht ganz so umfangreich. (Mal ehrlich, wer benutzt bei Word oder Excel den ganzen Umfang an Funktionen ? ) Aber alles, was man im hausgebrauch so bei einem Schreibprogramm oder bei einer Tabellenkalkulation braucht ist enthalten. Dieses Office kann alle Dateien von MS Office und LibreOffice importieren und als MS Office Dateien exportieren. Man braucht hier gar nicht groß speichern. Dieses Programm sichert selbst alle paar Sekunden. Man kann ein Dokument beginnen, abbrechen, an den nächsten Rechner gehen und genau an der abgebrochenen Stelle weiter machen. Okay, sowas braucht nicht jeder. Ist aber enthalten und macht in bestimmten Situationen durchaus Sinn und bringt große Vorteile wenn man mit mehreren gemeinsam Dokumente bearbeiten will.

Das OnlineOffice im Browser (hier die Tabellenkalkulation)

Für mich ist es z.Bsp. deshalb interessant, weil ich eine größere Anzahl an Rechner unterhalte und nicht auf allen Rechnern extra ein Office Programm installieren will. Egal, welchen Rechner ich gerade benutze, ich kann in immer gleicher Umgebung an meinen Dokumenten weiter arbeiten.

Das nächste ist der Onlinekalender.

Der Onlinekalender im Browser

Hier kann man sich mehrere Kalender anlegen und diese dann mit allen seinen Geräten, wie z.Bsp. Smartphones, Tablets PCs mit z.Bsp. Thunderbird, Outlook synchronisieren. Genauso, wie ihr es auch von unserem Nextcloudkalender oder dem Googlekalender her kennt. Egal wo ihr einen neuen Kalendereintrag erstellt, in wenigen Sekunden wird dieser auch auf allen anderen Geräten angezeigt. Mit Erinnerungsfunktion u.s.w.

Ein paar Worte zu der Notizverwaltung. Diese ist am ehesten mit Evernote zu vergleichen. Das Schöne an dieser Notizverwaltung ist, sie enthält auch noch eine integrierte To-Do Liste mit Erinnerungsfunktion. Echt super. Ich wüste schon gar nicht mehr was ich ohne diese Liste tun würde. 😉 Auch hier gibt es wieder eine klasse Smartphone App für, die die Benutzung für unterwegs maßgeblich vereinfacht.

Die Notizverwaltung auf unserem LCC Server.

Der Zweck der persönliche Fotostation ist eigentlich selbsterklärend. Das Besondere hieran ist, dass die dazugehörigen Apps für Smartphone bzw. Tablet eine automatische Hochladefunktion haben. Das heißt, diese Apps auf eurem Smartphone / Tablet sorgen dafür, dass eure gemachten Fotos, sobald ihr in ein Wlan angemeldet seid, automatisch in euren Ordner auf unserem Server gesichert werden. Stellt euch das mal im Urlaub am anderen Ende der Welt vor. Ist doch Klasse, oder ? Die ganze Fotostation macht das Verwalten, Organisieren und eventuell auch weitergeben bzw. teilen der Bilder sehr komfortabel.

Die Fotostation auf unserem Server.

Das gleiche wie für die Fotostation gilt ebenfalls für die Videostation:

Die Videostation auf unserem Server.

Zum Abschluss noch die Audiostation. Diese ist zum Verwalten, Sammeln, Organisieren und Wiedergeben eurer Musiksammlung.

Die Audiostation auf unserem Server.

Sicherlich ist das ein ganz schöner Umfang, den unsere Server so bereit stellt. Das steigt man auch nicht so von heute auf morgen voll ein. Man muss sich da Stück für Stück drauf einarbeiten.  Es muss auch nicht jeder alles nutzen. Jeder sucht sich individuell die für ihn interessanten Funktionen heraus.

Also, wie gesagt. Wer Lust hat dies mal auszuprobieren, der meldet sich bei mir. Ich bin beim Einstieg und bei der Einrichtung behilflich.

Ein paar Worte noch zur Datensicherung. In dem System arbeiten (bald) zwei Festplatten im Raid System. Das heißt in diesem Fall, sollte sich eine Festplatte mal verabschieden sind alle Daten weiterhin auf der zweiten Festplatte verfügbar. Es geht also so schnell nichts verloren. Weiterhin werden wir, wenn sich mehr Benutzer zur Verwendung entschließen, wöchentlich ein komplettes verschlüsseltes Backup auf eine externe Festplatte durchführen. Der Zugriff auf unseren Server ist SSL Verschlüsselt und auch von dem von euch gewählten Passwort abhängig. Unser Synology Server verwendet die neusten, auch in der Industrie angewendete Sicherheitsmechanismen. Die Dinger erfüllen höchste Sicherheitsnormen und sind echt schon gut. Selbst bei Bekanntwerden von Sicherheitslücken reagiert der Hersteller fix mit einem Update.

 

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